Informativa privacy - Associazione Don Zilli

Informativa sintetica Associazione don Zilli
 resa ai sensi degli articoli 13-14 del GDPR 679/2016
(General Data Protection Regulation)

Gentile Signore/a,
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 ed in relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso, ai fini della tutela delle persone e altri soggetti in materia di Trattamento di Dati personali, si informa quanto segue:

1. Finalità del Trattamento
I Dati da Lei forniti verranno utilizzati allo scopo e per il fine di istituire un rapporto di aiuto benefico a partire dalla Sua richiesta e secondo gli obblighi statutari e le finalità istituzionali dell’Associazione. Il Trattamento dei suoi Dati personali sarà condotto dal Titolare del Trattamento o da uno o più Contitolari indicati sotto, e quindi si baserà giuridicamente sul rapporto che verrà a crearsi tra Lei e quest’ultimo.

2. Modalità del Trattamento
Dati forniti su base volontaria (1). Si tratta di tutti quei Dati personali rilasciati liberamente dal utente, per esempio, per registrarsi e/o accedere a un’area riservata; per richiedere informazioni sulle finalità e scopi dell’Associazione, oppure tramite un form; nello scrivere a un indirizzo di posta elettronica o indirizzo fisico; o nel telefonare a un numero per avere un contatto diretto.
Il trattamento di tali Dati personali sarà effettuato sulla base di tutte le informazioni contenute nelle specifiche informative rese ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento dal Titolare del trattamento del Gruppo Editoriale San Paolo all’atto di conferimento in sede di registrazione.

3. Conferimento dei dati
Il conferimento dei Dati per le finalità di cui ai punti (1) è obbligatorio e un suo formale diniego comporta l’impossibilità da parte nostra di acquisire la sua richiesta di sottoscrizione e quindi di trattamento dei suoi Dati personali, in quanto viene a mancare l’esercizio del legittimo interesse da parte del Titolare e/o dei Contitolari.
Restano escluse tutte le ulteriori finalità che ottemperano la gestione ed esecuzione degli adempimenti di natura contabile, amministrativa e fiscale previsti dalla Legge, così come la gestione delle contestazione e gli eventuali contenziosi, che rientrano tutte nel quadro dell’esercizio del legittimo interesse del Titolare e/o dei Contitolari.

4. Sede conservazione dei dati e misure di sicurezza
I suoi Dati personali sono trattati principalmente presso le sedi del Titolare o dei Contitolari e presso il datacenter di Periodici San Paolo srl (Via Giotto 36, Milano) in ogni caso, all’interno del territorio dell’Unione Europea. Per ulteriori informazioni è libero di fare richiesta allo stesso Titolare del Trattamento e/o ai Contitolari del Trattamento che Le forniranno maggiori dettagli su luogo e modalità di conservazione.
I suoi Dati personali saranno trattati prevalentemente in forma automatizzata e digitale, ma potranno essere trattati anche in forma cartacea, in ogni caso con logiche strettamente correlate alle relative finalità. Si farà utilizzo dei database più avanzati e di piattaforme elettroniche direttamente gestite dalle Società del Gruppo, e solo in parte affidate a Terzi che all’uopo sono stati nominati Responsabili del Trattamento esterno.
Il Titolare del trattamento assieme ai Contitolari ha valutato come adeguato il livello di sicurezza, partendo da un’analisi dei rischi connessi alla eventuale perdita dei suoi Dati personali, e ha adottato misure di sicurezza adeguate ai rischi connessi, tramite l’adozione di strumenti informatici idonei e con modalità organizzative e logiche volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei Dati.

5. Comunicazione e diffusione dei dati
I Dati forniti in base all’articolo 4 al punto 9) del Regolamento saranno comunicati a:

a. Dipendenti e collaboratori e incaricati del Titolare del trattamento e/o dei Contitolari (ivi compresi gli Amministratori di sistema) che operando sotto la diretta autorità di quest’ultimi saranno autorizzati con espressa nomina a trattare i tuoi dati personali;
b. Persone giuridiche o fisiche che agiscono quali responsabili del trattamento esterno come indicato nell’articolo 4 punto 8) del Regolamento UE.
c. I Tuoi Dati Personali, non saranno comunicati a Terzi, ad eccezione del caso in cui incorrano delle disposizioni di legge atte a prevenire o reprimere la commissione di un reato.

Per tutto quanto non riportato qui nel dettaglio, La invitiamo a consultare la sezione F dell’ Informativa Generale del Gruppo Editoriale San Paolo al seguente indirizzo www.gruppoeditorialesanpaolo.it/privacy-policy.

6. Cookies
Come è d’uso su tutti i siti web, anche la nostra piattaforma web www.associazionedonzilli.it fa uso di cookies, piccoli file di testo che consentono di conservare informazioni sulle preferenze dei visitatori, per migliorare le funzionalità del sito, per semplificarne la navigazione automatizzando le procedure (es. Login, lingua, sezioni riservate, ecc.) e per l’analisi dell’uso del sito. In ogni momento potrai disabilitare i cookies, avendo presente che la loro disabilitazione potrebbe impedire il corretto utilizzo di alcune funzioni del sito stesso. Utilizzando la nostra piattaforma il visitatore/utente acconsente all’uso dei cookies. Per maggiori dettagli La invitiamo a consultare l’Informativa cookie, presente all’interno del sito.

7. Durata di conservazione dei Dati personali.
Al fine di assicurare il rispetto dei principi di necessità e proporzionalità del trattamento (vedi Informativa Generale del Gruppo Editoriale San Paolo) , il Titolare congiuntamente con i Contitolari ha individuato diversi tempi di conservazione dei suoi Dati personali in relazione alle singole finalità perseguite. Nel dettaglio:

a. Ai fini della gestione della tua registrazione i suoi dati saranno conservati per un periodo massimo di 60 mesi;
b. Ai fini dell’invio di newsletter i suoi dati saranno conservati per un periodo massimo di 60 mesi;
c. Ai fini della gestione ed esecuzione di adempimenti di legge di natura contabile, amministrativa e fiscale i suoi dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a tal fine;

8. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei suoi dati personali a norma dell’articolo 4 al punto 7) del Regolamento è:
Editoriale San Paolo srl, con sede legale in Piazza San Paolo 14, 12051 – Alba (CN) e sede amministrativa in Via Giotto 36, 20145 – Milano (MI), iscritta al Registro delle Imprese di Cuneo, Codice Fiscale e Partita IVA n. 01660660042 (nel seguito il “Titolare del Trattamento”)
Per il trattamento specifico oggetto della presente informativa Sintetica si affiancheranno le seguenti società a norma dell’art. 26 del Regolamento UE:

Associazione Don Zilli onlus. con sede legale in Via Giotto, 36 20145 – Milano e sede amministrativa in Via Giotto 36, 20145 – Milano (MI), iscritta al Registro delle Imprese di Milano, Codice Fiscale n. 97015170158
Centro Internazionale Studi Famiglia onlus. con sede legale in Via Giotto, 36 20145 – Milano e sede amministrativa in Via Giotto 36, 20145 – Milano (MI), iscritta al Registro delle Imprese di Milano, Codice Fiscale e Partita IVA n. 05023630964;
e altre riportate integralmente nell’Informativa Generale del Gruppo Editoriale San Paolo
(nel seguito congiuntamente al Titolare del Trattamento, i “Contitolari del Trattamento”)

I Contitolari del Trattamento hanno stipulato un accordo di contitolarità, a norma dell’articolo 26 del Regolamento, con il quale si sono impegnate a:

determinare congiuntamente con il Titolare le finalità e modalità del Trattamento;
determinare congiuntamente le procedure per fornirLe un tempestivo riscontro nell’esercizio dei suoi diritti, così come previsti dagli articoli 13, 14, 15, 16, 17, 18 e 21 del Regolamento;
definire congiuntamente con il Titolare le parti di interesse comune della presente informativa.

9. Diritti dell’interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri Dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei Dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei Dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) qualora fosse fattibile e compatibile con i servizi richiesti, ottenere la portabilità dei Dati, ossia riceverli da un Titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivi automatici, e trasmetterli ad un altro Titolare senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto, consapevole delle possibili implicanze;
g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai Dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo a un’Autorità di controllo.

Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata al Titolare del trattamento o ad uno dei Contitolari, all’indirizzo postale Ufficio Privacy – Via Giotto, 36 – 20145 Milano (MI) o inviando una richiesta al seguente indirizzo email privacy@stpauls.it o contattando il Data Protector Officer (DPO) di Gruppo al seguente indirizzo email dpo@stpauls.it
Per tutto quanto non espresso in questa Informativa Sintetica, Le rinnoviamo l’invito a consultare l’informativa Generale del Gruppo Editoriale San Paolo che troverà al seguente indirizzo internet www.gruppoeditorialesanpaolo.it/privacy-policy o che, su sua richiesta, Le verrà inviata direttamente al suo indirizzo email o ad altro indirizzo di sua scelta.

Aggiornamento: Luglio 2018